參展商 – 條款及預訂表格
請於填寫預訂表格前，仔細閱讀並接受以下條款。
第16屆香港礦物展
日期：2023 年 11 月 10-12 日
開放時間：11 月 10 日：上 午10 點至下午 2點（參展商佈置），下午 2點至下午6點 (展前銷售）
11 月 11 日至 12 日：上午 10 點至下午 6 點
地點：香港灣仔港灣道4號灣景國際酒店2樓活動展廳
參展商須知：
- 佈置 ：11 月 10 日（星期五）上午 10 點至下午 2 點。
- 撒展及清理場地：11 月 12 日（星期日）下午 6 點至晚上 8 點。
- 保安：參展商須對自己的物品負責； 會場不提供保安貯存。
- 費用：每張展桌港幣 3,800 元（約 180 厘米 x 75 厘米）
- 參展商須於展會最後一天晚上8:00之前，負責清潔其檯面及清走所有商品、展品、裝飾及垃圾。
- 任何參展商未能完成以上#1 者，將被收取清潔費用HK$500 。
- 參展商不得在展場內的牆壁或地上使用貼紙、膠帶或任何黏貼材料。
- 在展覽完畢後，參展商須交還所有提供的傢俬及配置，而這些傢俬及配置的狀況需要與其收取時相同。若參展商對場地內的結構、地板、牆身或裝置及配件做成任何損壞或改動，香港礦物學會將會依據場地提供者要求的修復費用向參展商收取。
- 參展商須對自己的貨品負責，展場內是不設保安存儲空間的。
- 參展商需負責自行購買保險涵蓋所有風險，包括但不限於所有參展物品、財物和第三方責任保險。香港礦物學會及其代表均不會對任何損失或損害承擔任何責任。
餐飲服務：
- 11 月10 日至12 日場地將提供免費瓶裝水。11 月11 日至12 日場地將提供免費水、咖啡和茶。
- 11 月11 日至12 日可向酒店訂購午餐飯盒。價格約為HKD70-90。
- 您亦可於灣景國際酒店的“灣景廳”及“Mezz Floor”享用自費餐飲服務。 詳情請瀏覽灣景國際酒店網頁(https://theharbourview.com.hk/dining)
- 會場規定不準自帶外來食物和飲料。 未經灣景國際酒店同意，任何自行攜帶的食品和飲料將被收取處理費用。
給參展商的建議：
- 請在所有礦物標本上標明礦物名稱和產地(如已知)；
- 請為所有礦物標本標明價格，即使您願意讓購買者進行談判 / 議價；
- 為您出售的礦物標本準備一些包裝材料； 和
- 任何經過修復、染色或人工處理的礦物標本都應清楚標示。
按此連結提交申請表格
如有垂詢，請發送電子郵至 info@minsochk.org
